Podmínky Ochrany a Zpracování Osobních Údajů

PODMÍNKY OCHRANY A ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ
Versatio s.r.o.
IČO: 06581579
se sídlem Budilova 161/15, Jižní Předměstí, 301 00 Plzeň
společnost zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Krajským soudem v Plzni, oddíl C, vložka 43216
e-mail:info@versatio.eu
telefon: +420 602 784 985
webová stránka:www.versatio.eu (dále je „platforma“)
(dále jen „Společnost“)
v rámci své činnosti spravuje a zpracovává osobní údaje níže uvedených subjektů. Tyto zásady zpracování
osobních údajů (dále jen „Zásady“) informují subjekty údajů o okolnostech zpracování jejich osobních údajů a o
právech, která ve vztahu k tomuto zpracování mají.
1. SUBJEKTY ÚDAJŮ, ÚČELY, ROZSAH, DOBA A PRÁVNÍ DŮVOD ZPRACOVÁNÍ
A. UŽIVATELÉ – FYZICKÉ OSOBY
Společnost provádí zpracování osobních údajů uživatelů za účelem, v rozsahu, z právního důvodu a po
následující doby:
a. Účel: Poskytnutí služeb na platformě (zprostředkování uzavření smlouvy s partnery).
Rozsah údajů: Jméno, příjmení, e-mailová adresa, telefonní číslo, fakturační adresa, popř. IČO a sídlo.
Právní důvod: Smlouva o zpracování osobních údajů s partnerem.
Doba: Po dobu nezbytnou pro plnění smlouvy a po dobu běhu promlčecích lhůt.
b. Účel: Vedení uživatelského účtu.
Rozsah údajů: Jméno, příjmení, e-mailová adresa, telefonní číslo.
Právní důvod: Souhlas.
Doba: Od registrace až do odstranění účtu uživatelem.
c. Účel: Účetní a daňové účely a plnění archivační povinnosti.
Rozsah údajů: Jméno, příjmení, adresa.
Právní důvod: Nezbytnost zpracování pro splnění právních povinností, které jsou na Společnost
kladeny zákonem.
Doba: Po dobu nezbytnou 10 let, ledaže právní předpisy stanoví lhůty delší.
d. Účel: Zasílání obchodních sděleníza účely marketingovými a reklamními.
Rozsah údajů: Jméno, příjmení a e-mailová adresa.
Právní důvod: Souhlas.
Doba: Po dobu nezbytně dlouhou a přiměřenou, nejdéle do odvolání souhlasu.
e. Účel: Zasílání nevyžádaných obchodních sdělení.
Rozsah údajů: Jméno, příjmení a e-mailová adresa.
Právní důvod: Oprávněný zájem (přímý marketing).
Doba: Po dobu nezbytně dlouhou a přiměřenou.
B. KONTAKTNÍ OSOBY UŽIVATELŮ – PRÁVNICKÝCH OSOB
Společnost provádí zpracování osobních údajů kontaktních osob uživatelů, kteří jsou právnickými osobami
(zejm. člen statutárního orgánu nebo jiná pověřená osoba) za účelem, v rozsahu, z právního důvodu a po
následující doby:
a. Účel: Poskytnutí služeb na platformě (zprostředkování uzavření smlouvy s partnery).
Rozsah údajů: Jméno, příjmení, e-mailová adresa, telefonní číslo.
Právní důvod: Smlouva o spolupráci s partnery.
Doba: Po dobu nezbytnou pro plnění smlouvy a po dobu běhu promlčecích lhůt.
b. Účel: Vedení uživatelského účtu.
Rozsah údajů: Jméno, příjmení, e-mailová adresa, doručovací adresa, telefonní číslo.
Právní důvod: Souhlas.
Doba: Od registrace až do odstranění účtu uživatelem.
c. Účel: Zasílání obchodních sdělení za účely marketingovými a reklamními.
Rozsah údajů: Jméno, příjmení a e-mailová adresa.
Právní důvod: Souhlas.
Doba: Po dobu nezbytně dlouhou a přiměřenou, nejdéle do odvolání souhlasu.
d. Účel: Zasílání nevyžádaných obchodních sdělení.
Rozsah údajů: Jméno, příjmení a e-mailová adresa.
Právní důvod: Oprávněný zájem (přímý marketing).
Doba: Po dobu nezbytně dlouhou a přiměřenou.
C. PARTNEŘI – FYZICKÉ OSOBY
Společnost provádí zpracování osobních údajů partnerů za účelem, v rozsahu, z právního důvodu a po
následující doby:
a. Účel: Plnění povinností dle smlouvy o spolupráci s partnery a poskytnutí služeb na platformě
(zprostředkování uzavření smlouvy s uživateli).
Rozsah údajů: Jméno, příjmení, e-mailová adresa, telefonní číslo, fakturační adresa, popř. IČO a sídlo.
Právní důvod: Nezbytnost zpracování osobních údajů pro splnění smlouvy.
Doba: Po dobu nezbytnou pro plnění smlouvy a po dobu běhu promlčecích lhůt.
b. Účel: Vedení uživatelského účtu.
Rozsah údajů: Jméno, příjmení, e-mailová adresa, telefonní číslo.
Právní důvod: Souhlas.
Doba: Od registrace až do odstranění účtu uživatelem.
c. Účel: Účetní a daňové účely a plnění archivační povinnosti.
Rozsah údajů: Jméno, příjmení, adresa, popř. IČO, sídlo.
Právní důvod: Nezbytnost zpracování pro splnění právních povinností, které jsou na Společnost
kladeny zákonem.
Doba: Po dobu nezbytnou 10 let, ledaže právní předpisy stanoví lhůty delší.
d. Účel: Zasílání obchodních sdělení za účely marketingovými a reklamními.
Rozsah údajů: Jméno, příjmení a e-mailová adresa.
Právní důvod: Souhlas.
Doba: Po dobu nezbytně dlouhou a přiměřenou, nejdéle do odvolání souhlasu.
e. Účel: Zasílání nevyžádaných obchodních sdělení.
Rozsah údajů: Jméno, příjmení a e-mailová adresa.
Právní důvod: Oprávněný zájem (přímý marketing).
Doba: Po dobu nezbytně dlouhou a přiměřenou.
D. KONTAKTNÍ OSOBY PARTNERŮ – PRÁVNICKÝCH OSOB
Společnost provádí zpracování osobních údajů kontaktních osob partnerů, kteří jsou právnickými osobami
(zejm. člen statutárního orgánu nebo jiná pověřená osoba) za účelem, v rozsahu, z právního důvodu a po
následující doby:
f. Účel: Plnění povinností dle smlouvy o spolupráci s partnery a poskytnutí služeb na platformě
(zprostředkování uzavření smlouvy s uživateli).
Rozsah údajů: Jméno, příjmení, e-mailová adresa, telefonní číslo.
Právní důvod: Smlouva o spolupráci s partnery.
Doba: Po dobu nezbytnou pro plnění smlouvy a po dobu běhu promlčecích lhůt.
g. Účel: Vedení uživatelského účtu.
Rozsah údajů: Jméno, příjmení, e-mailová adresa, telefonní číslo.
Právní důvod: Souhlas.
Doba: Od registrace až do odstranění účtu uživatelem.
h. Účel: Účetní a daňové účely a plnění archivační povinnosti.
Rozsah údajů: Jméno, příjmení.
Právní důvod: Nezbytnost zpracování pro splnění právních povinností, které jsou na Společnost
kladeny zákonem.
Doba: Po dobu nezbytnou 10 let, ledaže právní předpisy stanoví lhůty delší.
i. Účel: Zasílání obchodních sdělení za účely marketingovými a reklamními.
Rozsah údajů: Jméno, příjmení a e-mailová adresa.
Právní důvod: Souhlas.
Doba: Po dobu nezbytně dlouhou a přiměřenou, nejdéle do odvolání souhlasu.
j. Účel: Zasílání nevyžádaných obchodních sdělení.
Rozsah údajů: Jméno, příjmení a e-mailová adresa.
Právní důvod: Oprávněný zájem (přímý marketing).
E. NÁVŠTĚVNÍCI PLATFORMY
Společnost provádí zpracování cookies ve vztahu k návštěvníkům platformy. Více informací o zpracování
cookies na platformě najdete zde.
F. OSOBA, KTERÁ SPOLEČNOST KONTAKTUJE
Společnost provádí zpracování osobních údajů osob, které Společnost kontaktují e-mailem nebo telefonicky za
účelem, v rozsahu, z právního důvodu a po následující doby:
a. Účel: Zodpovězení dotazů dotazující se osoby.
Rozsah údajů: Jméno, příjmení, e-mailová adresa, telefonní číslo.
Právní důvod: Oprávněný zájem na poskytnutí odpovědi.
Doba: Nezbytně nutná pro zodpovězení dotazu.
2. DOBROVOLNOST POSKYTNUTÍ ÚDAJŮ
Subjekt údajů poskytuje Společnosti své osobní údaje dobrovolně. Neposkytnutí osobních údajů může ovlivnit
způsobilost Společnosti uzavřít smlouvu nebo poskytnout subjektu údajů plnění, které jsou založeny na
nezbytné znalosti informací o subjektu údajů, včetně osobních údajů.
3. PRÁVO NA ODVOLÁNÍ SOUHLASU
Pokud je zpracování osobních údajů založeno na souhlasu subjektu údajů, má subjekt údajů kdykoli v možnos t
svůj souhlas se zpracováním odvolat, a to zasláním elektronické zprávy na adresu info@versatio.eu nebo
prostřednictvím odkazu, který je uveden v obchodním sdělení. Odvoláním souhlasu není dotčeno zpracování
osobních údajů, které provádí Společnost na základě jiného právního titulu, zejm. za účelem plnění kupní
smlouvy, poskytování služby nebo zpracování, které bylo založeno na souhlasu do okamžiku jeho odvolání.
4. ZPRACOVATELÉ OSOBNÍCH ÚDAJŮ
Zpracovatelé osobních údajů:
● poskytovatel platební brány
● partneři, jejichž přehled je uveden na platformě
● organizátoři akcí, na nichž je umožněno využít benefity vyplývající z vlastnictví masterpiece
● poskytovatelé službu zpracovávajících soubory cookies
● poskytovatel technického řešení platformy
Berte ovšem prosím na vědomí, že s ohledem na měnící se osoby poskytovatelů některých služeb není možné
uvést všechny současné a budoucí zpracovatele osobních údajů jmenovitě. Výše uvedený seznam zpracovatel ů
se proto může v čase měnit.
Společnost nepředává osobní údaje do třetí země (mimo EU) nebo mezinárodní organizaci.
5. ZPŮSOB ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ
Společnost a případně jeho zpracovatelé osobní údaje zpracovávají manuálně (v elektronické podobě) a
elektronicky automatizovanými prostředky.
6. PRÁVA SUBJEKTŮ ÚDAJŮ
Subjekt údajů má následující práva:
a) Právo na přístup k osobním údajům
Subjekt údajů má právo získat od Společnosti potvrzení, zda osobní údaje, které se ho týkají, jsou či nejsou
zpracovávány, a pokud je tomu tak, má právo získat přístup k těmto osobním údajům a k následujícím
informacím:
1. účely zpracování osobních údajů;
2. kategorie dotčených osobních údajů;
3. příjemci nebo kategorie příjemců, kterým osobní údaje byly nebo budou zpřístupněny
4. plánovaná doba, po kterou budou osobní údaje uloženy, nebo není-li ji možné určit, kritéria použitá ke
stanovení této doby;
5. existence práva požadovat od Společnosti opravu nebo výmaz osobních údajů týkajících se subjektu
údajů nebo omezení jejich zpracování anebo vznést námitku proti tomuto zpracování;
6. právo podat stížnost u dozorového úřadu;
7. veškeré dostupné informace o zdroji osobních údajů, pokud nejsou získány od subjektu údajů.
Subjekt údajů má dále právo žádat od Společnosti kopii zpracovávaných osobních údajů, nebudou-li tím
nepříznivě dotčena práva a svobody jiných osob. Za další kopie na žádost subjektu údajů může Společnost
účtovat přiměřený poplatek na základě administrativních nákladů. Jestliže subjekt údajů podává žádost v
elektronické formě, poskytnou se informace v elektronické formě, která se běžně používá, pokud subjekt údajů
nepožádá o jiný způsob.
b) Právo na opravu
Subjekt údajů má právo na to, aby Společnost bez zbytečného odkladu opravila nepřesné osobní údaje, které
se ho týkají. S přihlédnutím k účelům zpracování má subjekt údajů právo na doplnění neúplných osobních
údajů, a to i poskytnutím dodatečného prohlášení.
c) Právo na výmaz (právo „být zapomenut“)
Subjekt údajů má právo na to, aby Společnost bez zbytečného odkladu vymazala osobní údaje, které se daného
subjektu údajů týkají, a Společnost má povinnost osobní údaje bez zbytečného odkladu vymazat, pokud je dán
některý z těchto důvodů:
1. osobní údaje již nejsou potřebné pro účely, pro které byly shromážděny nebo jinak zpracovány;
2. subjekt údajů odvolá souhlas, na jehož základě byly osobní údaje zpracovávány, a neexistuje žádný
další právní důvod pro zpracování;
3. subjekt údajů vznese oprávněné námitky proti zpracování osobních údajů;
4. osobní údaje byly zpracovány protiprávně;
5. osobní údaje musí být vymazány ke splnění právní povinnosti stanovené v právu Evropské unie nebo
České republiky;
6. osobní údaje byly shromážděny v souvislosti s nabídkou služeb informační společnosti na základě
souhlasu, který udělilo dítě.
d) Právo na omezení zpracování
Subjekt údajů má právo na to, aby Společnost omezila zpracování, v kterémkoli z těchto případů:
1. subjekt údajů popírá přesnost osobních údajů, a to na dobu potřebnou k tomu, aby Společnost mohl a
přesnost osobních údajů ověřit;
2. zpracování je protiprávní a subjekt údajů odmítá výmaz osobních údajů a žádá místo toho o omezení
jejich použití;
3. Společnost již osobní údaje nepotřebuje pro účely zpracování, ale subjekt údajů je požaduje pro
určení, výkon nebo obhajobu právních nároků.
e) Právo na přenositelnost osobních údajů
Subjekt údajů má právo získat osobní údaje, které se ho týkají, jež poskytl Společnosti, ve strukturovaném,
běžně používaném a strojově čitelném formátu, a právo předat tyto údaje jinému správci osobních údajů, aniž
by tomu Společnost bránila, a to v případě, že:
1. zpracování je založeno na souhlasu se zpracováním osobních údajů nebo jde o zpracování osobních
údajů pro účely uzavření a plnění smlouvy se subjektem údajů; a současně
2. zpracování se provádí automatizovaně.
Při výkonu svého práva na přenositelnost údajů má subjekt údajů právo na to, aby osobní údaje byly předány
Společností přímo jinému správci osobních údajů, je-li to technicky proveditelné. Právem na přenositelnost
osobních údajů nesmí být nepříznivě dotčena práva a svobody jiných osob.
f) Právo vznést námitku
Subjekt údajů má právo vznést námitku proti zpracování osobních údajů. Pokud subjekt údajů vznese
oprávněnou námitku proti zpracování pro účely přímého marketingu nebo profilování, nebudou již osobní
údaje pro tyto účely zpracovávány.
Námitka bude vyhodnocena a následně Společnost subjektu údajů sdělí, zda námitce bylo vyhověno a údaje
Společnost nebude nadále zpracovávat nebo že námitka nebyla důvodná a zpracování bude pokračovat. Po
dobu, než bude námitka vyřešena, bude zpracování omezeno.
g) Právo nebýt předmětem automatizovaného rozhodnutí, vč. profilování
Subjekt údajů má právo nebýt předmětem žádného rozhodnutí založeného výhradně na automatizovaném
zpracování, včetně profilování (tj. jakékoliv formě automatizovaného zpracování osobních údajů spočívající v
jejich použití k hodnocení některých osobních aspektů vztahujících se k subjektu údajů), které má pro něho
právní účinky nebo se ho obdobným způsobem významně dotýká. Toto právo se nepoužije, pokud je
automatizované rozhodnutí nezbytné k uzavření nebo plnění smlouvy mezi subjektem údajů a Společností
nebo je založeno na výslovném souhlasu subjektu údajů; v těchto případech však má s ubjekt údajů právo na
lidský zásah do automatizovaného rozhodnutí ze strany Společnosti, právo vyjádřit svůj názor a právo
napadnout automatizované rozhodnutí.
h) Právo podat stížnost u dozorového úřadu
Subjekt údajů má právo podat stížnost proti zpracování svých osobních údajů Společností u dozorového úřadu,
kterým je pro ČR Úřad pro ochranu osobních údajů, Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7.
8. Závěrečná ustanovení
Společnost nejmenovala pověřence pro ochranu osobních údajů.
Společnost je oprávněna jednostranně měnit tyto zásady ochrany a zpracování osobních údajů.
Tyto zásady ochrany a zpracování osobních údajů nabývají účinnosti dne 1.5.2023.