Daňové komplikace: excel a word už nestačí, čeká vás verifactu!

Autonomní podnikatelé a drobní živnostníci, poslouchejte! Roky jsme si vedli účetnictví v Excelu nebo Wordu, s rychlými šablonami pro fakturaci. Ale ta éra končí. Finanční správa (GF) totiž varuje před riziky spojenými s tímto způsobem a blíží se zavedení systému VeriFactu, který zásadně změní pravidla hry.

Zákon proti podvodům a technické požadavky

VeriFactu, součást balíčku proti daňovým podvodům, zavádí přísné technické standardy pro fakturační programy. Ty musí zaručit integritu, sledovatelnost a bezpečnost faktur. Zatímco Excel a Word zcela nevymizí, odborníci i GF zdůrazňují, že jejich používání pro automatizované výpočty a správu faktur může vést k problémům se souladem.

Představte si, že si myslíte, že si vystačíte s jednoduchou šablonou v Excelu, která automaticky počítá DPH. GF to ale může považovat za fakturační software, a pokud nesplňuje nové technické požadavky, můžete se dostat do potíží.

Co to znamená pro vás?

Nový systém se týká především firem a živnostníků, kteří používají software pro fakturaci. Programy musí splňovat přísné podmínky: neměnnost záznamů, sledovatelnost, bezpečné uložení dat a možnost ověřit vystavené faktury. Kromě toho se zavádějí prvky jako QR kódy nebo digitální identifikátory, které umožní snadnou kontrolu autenticity faktury.

Zatímco my jsme si zvykli na rychlé fakturace v Excelu, GF tlačí na zavedení sofistikovanějších systémů, které eliminují prostor pro podvody.

Kdy se verifactu zavede?

Pro firmy podléhající dani z příjmů je termín 1. ledna 2027. Pro ostatní podnikatele a živnostníky pak 1. července 2027. Ačkoli se data mohou ještě posunout (původně se počítalo s rokem 2026), doporučuje se připravit se na změnu co nejdříve. GF nabízí možnost dobrovolného zavedení, což vám umožní lépe se adaptovat na nové podmínky.

Je pravda, že přechod na nový systém může být náročný, ale v dlouhodobém horizontu se vyplatí. Nové fakturační programy, které splňují požadavky VeriFactu, jsou již k dispozici a usnadní vám daňové řízení.

Finanční správa sice nezakazuje používání Excelu a Wordu úplně, ale pouze v případě, že je faktura vytvářena ručně, bez automatických výpočtů a strukturovaného záznamu dat. V opačném případě je nutné přejít na software, který splňuje přísné technické standardy.

Co se bude dít se starými fakturami?

GF připouští, že přechod nebude snadný, a proto se snaží podnikatelům co nejvíce usnadnit adaptaci. Nečekejte ale, že si budete moci nadále libovolně používat Excel a Word. Čas se krátí a je na čase se připravit na novou realitu.

Přestože se to možná zdá složité, zavedení VeriFactu je krok správným směrem – k transparentnějšímu a efektivnějšímu daňovému systému.